Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) действует в Обществе с ограниченной ответственностью "Торговый дом "Промышленные полы" (ИНН 6658530142, адрес: 620036, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Суходольская, д.197, оф. 503) (далее – Общество) в отношении данных физических лиц (субъектов персональных данных), которые могут обрабатываться Обществом и определяет принципы и порядок такой обработки и меры по обеспечению их безопасности.

При обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой Общество является оператором персональных данных в понимании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее- Закон о персональных данных) и руководствуется в своей деятельности требованиям законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных.

2. Термины и определения:

Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные, для целей настоящей Политики, субъектами персональных данных будут являться: пользователи
физические лица, которые пользуются информационными ресурсами Общества от своего имени или как представители контрагентов;
покупатели/заказчики – физические лица, которые от свое имени или как представители контрагентов оформляют заказы (заявки) на информационных ресурсах Общества на получение товаров и/или услуг Общества;
участники конкурсов/акций – физические лица, действующие от собственного имени или в качестве представителей контрагентов (если это допустимо правилами соответствующего конкурса/акции Общества), ознакомившиеся и принявшие условия, изложенные в правилах соответствующего конкурса/акции и осуществляющие предусмотренные такими правилами действия;
участники мероприятий – физические лица, в том числе представители контрагентов, планирующие посетить/посетившее мероприятие Общества (в т.ч. - экскурсии, матер-классы, вебинары и иные мероприятия, организованные Обществом).
заказчики информационных материалов Общества – физические лица, являющиеся представителем контрагента или торгового партнера, заполнившее посредством Информационного ресурса Общества, заявку на получение почтовых и курьерским отправлений от Общества, содержащих рекламные материалы Общества.
посетители - физические лица, которым единоразово предоставлено право доступа на охраняемую территорию Общества и не имеющие права постоянного прохода на такие территории.
представители контрагентов – физические лица (в т.ч. являющиеся грузополучателями, водителями), состоящие с контрагентами/партнерами в трудовых или гражданско-правовых отношениях, персональные данные которых могут быть предоставлены как самим субъектами, так и контрагентами Общества, при наличии у них законных оснований, в том числе посредством Информационных ресурсов Общества, для целей подтверждения полномочий таких лиц, предоставления сведений о фактических исполнителях и контактных лицах по договорам с Обществом.

Информационные ресурсы Общества – сайты и мобильные приложения, владельцем которых является Общество, аккаунты Общества в социальных сетях, официальные каналы Общества в мессенджерах.

Контрагенты - юридические или физические лица, состоящие с Обществом в договорных отношениях.

Иные термины и определения используются в настоящей Политике в значении Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".

3. Персональные данные, объем и категории, обрабатываемые Обществом.

3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных:

предоставленных Обществу субъектами персональных данных (к таким данным могут относится: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, регистрации/проживания, наименование и реквизиты организации-работодателя, должность, специальность, марка автомобиля, номер автомобиля, прицепа, контейнера, документы, подтверждающие право владения транспортным средством, банковские реквизиты (в т.ч. номер банковской карты),
предоставленные контрагентами Общества (например, в отношении представителей контрагентов, участников мероприятий и проч.), при наличии у них законных оснований для предоставления Обществу таких данных, передача Обществу персональных данных осуществляется, в полном соответствии с требованиями законодательства на основании договоров, заключенных Обществом с каждым таким Партнером (к таким данным могут относится: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, регистрации/проживания, наименование и реквизиты организации-работодателя, должность, специальность, марка автомобиля, номер автомобиля, прицепа, контейнера, документы, подтверждающие право владения транспортным средством, банковские реквизиты (в т.ч. номер банковской карты),
полученными при использовании субъектами персональных данных Информационных ресурсов Общества (к таким данным относятся: ИНН, сведения о геолокации, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные Wi-Fi сети, информация о пользовательской активности при использовании сайтов и мобильных приложений, истории поисковых запросов, данные о покупках).

3.2. Персональные данные, которые обрабатываются при использовании конкретного Информационного ресурса Общества, участия в конкретном мероприятии, конкурсе, акции или мотивационной программе определяются формой регистрации/анкеты, заполняемой субъектом персональных данных или контрагентом.

Использование сайтов и мобильных приложений Общества может регулироваться дополнительными условиями, которые могут вносить дополнения/изменения в настоящую Политику и иметь специальные условиям в отношении персональных данных, размещенными в соответствующих разделах сайтов и/или мобильных приложений.

3.3. Общество осуществляет проверку достоверности предоставленных персональных данных, только в тех случаях, если это прямо предусмотрено правилами или пользовательским соглашением в отношении конкретного процесса обработки или необходимо для достижения цели обработки, во всех остальных случаях Общество исходит из того, что предоставленные субъектом персональные данные являются достоверными и субъект обладает достаточной правоспособностью для предоставления указанных данных.

4. Цели и условия обработки персональных данных

4.1. Общество осуществляет обработку персональных данных для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

4.2. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований действующего законодательства, обрабатывает персональные данные только в случаях, когда это допускается законодательством и требуется для достижения целей.

4.3. Общество обрабатывает персональные данные с целью исполнения Обществом обязанностей, возложенных на него действующим законодательством, а также в иных законных целях.

4.4. В отношении отдельных категорий субъектов персональных данных целями обработки Обществом персональных данных, в частности являются:

4.4.1. в отношении пользователей:

регистрация/авторизация на Информационном ресурсе;
рассмотрение обращений, заявок и запросов Пользователей, адресованных Обществу;
направление информационных (в том числе товарах, работах, услугах) и сервисных сообщений;
установление обратной связи, для оказания поддержки пользователя;
проведение маркетинговых программ, акций и исследований, телефонных опросов, осуществление прямых контактов с субъектами персональных данных, с помощью почтовых рассылок, электронной почты, телефонных звонков, смс-сообщений, мессенджеров и других способов дистанционной коммуникации.

4.4.2. в отношении участников мотивационных программ:

регистрация/авторизация на Информационном ресурсе соответствующей мотивационной программы;
организация участия в мотивационной программе с использованием соответствующего информационного ресурса;
исполнение Обществом, предусмотренных законодательством и Правилами мотивационной программы обязанностей организатора, в том числе:
- расчет и выплата вознаграждения участнику мотивационной программы;
- начисление и уплата налога на доходы физических лиц с сумм вознаграждения;
- обеспечения корректного функционирования Информационных ресурсов;
- предоставления участникам мотивационные программ коммерческой информации, технической и информационной поддержки по электронной почте или с применением иных аналогичных средств коммуникации, а также посредством телефонных звонков;
- запрос данных об ИНН, посредством информационного ресурса Федеральной налоговой службы, для целей исполнения обязанностей налогового агента;
- установление обратной связи, для оказания поддержки пользователя, в том числе посредством чата;
- проведение маркетинговых программ, акций и исследований, телефонных опросов, осуществление прямых контактов с субъектами персональных данных, с помощью почтовых рассылок, электронной почты, телефонных звонков, смс-сообщений, мессенджеров и других способов дистанционной коммуникации.

4.4.3. в отношении покупателей/заказчиков:

регистрация/ авторизация на информационных ресурсах Общества;
заключение и исполнение договоров между Обществом и покупателем/заказчиком, в том числе пред